Bagaimana solusi Data SIAP dan SAI Beda di e-rekon

Sahabat satker – Setiap bulan satker pengelola dana APBN dibebani kewajiban rekon data SAI ke KPPN setempat. Untuk saat ini,  proses rekon  lebih mudah karena menggunakan aplikasi berbasis web yaitu e-rekon-LK (http://e-rekon-lk.djpbn.kemenkeu.go.id) .

Konsepnya, satker melakukan upload data secara mandiri ke aplikasi e-rekon menggunakan user level operator satker. Jika Anda sudah pernah upload data di e-rekon tentunya sudah familiar dengan langkah ini.

Artikel  sahabat-satker kali ini bukan membahas tentang tahapan e-rekon, bagaimana cara upload dan sebagainya, Namun tentang bagaimana melakukan analisa sehingga bisa mencari solusi terhadap Data SIAP dan SAI yang berbeda di  e-rekon.

Nah, jika Anda masih baru menjadi operator satker yang menangani rekon dan memang belum tahu tentang e-rekon ini, silahkan lihat artikel sebelumnya Cara rekon di e-rekon-LK (in progress) .

Oke , langsung saja ...

Ada beberapa kasus selisih data antara SIAP dan SAI pada e-rekon yang akan kita bahas, tapi karena kesibukan mungkin kasus-kasus yang lain akan dibahas lebih lanjut ketika ada update artikel ini.

Kasus 1

Pengembalian Belanja Tidak Sama

Pada kasus ini akan kita lihat file excel hasil rekon yang bisa Anda download dari aplikasi e-rekon-LK. Caranya silahkan lihat pada gambar berikut ini :

klik pada gambar untuk memperbesar tampilan

Setelah upload ADK, maka status data di e-rekon akan menjadi Analisa hasil rekon seperti  gambar diatas. Pada tahap ini, Anda sudah bisa mengetahui hasil rekon dengan cara mendownload file excel hasil rekon (klik tanda panah hijau di sebelah kanan).

Selanjutnya akan didapatkan dokumen excel seperti berikut ini :

klik pada gambar untuk memperbesar tampilan

Gambar diatas adalah tampilan worksheet rekap hasil rekon, jadi hasil rekon bisa terlihat di kolom selisih .  Pada kolom selisih diatas terlihat baris PBLJ (pengembalian Belanja) terdapat saldo sebesar (70.000) , dimana data SIAP bersaldo (70.000) sedangkan data SAI kosong.

Jika pada kolom selisih ini bersih (tidak terdapat saldo) maka rekon sudah sama dengan data KPPN, jadi sudah bisa terbit BAR.

Selanjutnya bagaimana melihat selisih pengembalian belanja tersebut dengan lebih detil ? silahkan klik worksheet pengembalian belanja di sebelah kanan, akan terlihat seperti dibawah ini ;

klik pada gambar untuk memperbesar tampilan

 

klik pada gambar untuk memperbesar tampilan

Dari worksheet Pengembalian Belanja BEDA diatas, terlihat Nomor Dokumen (NTPN/No SP2D) , tgl setor/tgl SP2D dan kode akun.

Dari data diatas terlihat, satker belum melakukan input data di SAIBA >> menu pengembalian Belanja dengan nomor Dokumen (NTPN) : 500BB5PQD88VQQJP tanggal 11 Juli 2017 dengan Kode Akun 524111 (Perjalanan Dinas).

Jadi Solusinya adalah saker melakukan rekam data di SAIBA menu Pengembalian Belanja sesuai dokumen sumber dan melakukan upload ulang ke aplikasi e-rekon-LK.

Perkembangan kasus 1

Namun, setelah ditelusuri lebih lanjut ternyata setoran tersebut seharus nya adalah pengembalian TUP tahun berjalan dan bukan pengembalian belanja, lalu bagaimana solusinya ?

Solusi :

Lakukan koreksi data penerimaan ke Seksi Bank KPPN setempat, jika Anda belum tahu caranya silahkan lihat artikel sebelumnya cara koreksi data penerimaan (SSBP) di KPPN (in progress) . 

Setelah dilakukan koreksi, lakukan perekaman data pada aplikasi SAIBA, tapi bukan pada menu Pengembalian Belanja namun pada menu Pendapatan dengan akun 815511 (jika pengembalian TUP), 815111 (Jika Pengembalian UP) tahun berjalan.

Kasus 2
Pendapatan PNBP tidak sama

Pada kasus kedua, kita akan melihat Laporan hasil rekon dari aplikasi e-rekon-LK sebagai berikut :

klik pada gambar untuk memperbesar tampilan

Pada worksheet Rekap Semua , terlihat selisih pada baris PND (Pendapatan) sebesar 908.551.000,- (bernilai posotif) . Selanjutnya kita lihat lebih detil ke worksheet PNBP Beda seperti gambar berikut :

 










Dari worksheet diatas terlihat bahwa ada 8 (delapan) data setoran PNBP yang ada di SIAP tapi belum ada di data SAI. Ini berarti satker belum melakukan perekaman data penerimaan tersebut ke aplikasi SAIBA pada menu Pendapatan sesuai dokumen sumber yang ada.

Perkembangan kasus 2
Lalu bagaimana jika satker memang tidak pernah melakukan penyetoran PNBP tersebut ke kas negara/ satker tidak mengakui pendapatan tersebut dan tidak punya dokumen sumber?

Solusinya , satker membuat surat pernyataan tidak mengakui pendapatan yang ada di data SIAP tersebut. Formatnya surat pernyataan bisa Anda download disini

Dengan adanya Surat Pernyataan tersebut, maka Pendapatan yang tidak diakui satker akan dilakukan koreksi oleh KPPN menjadi pendapatan Satker Transaksi Khusus Suspen di Jakarta.

Lalu bagaimana jika di kemudian hari satker menemukan dokumen sumber dari pendapatan yang sudah dikoreksi menjadi penerimaan satker transaksi khusus suspen tersebut ? 

Jika satker menemukan dokumen sumbernya dan mengakui penerimaan tersebut, maka jika masih dalam tahun anggaran berjalan maka KPA bisa mengajukan permintaan ke KPPN Khusus Penerimaan untuk mengoreksi kembali penerimaan berkenaan ke satker semula. 

Contoh surat permintaan dari KPA ke KPPN Khusus Penerimaan bisa di download disini (in Progress)   

Oke sahabat satker semua, Sebenarnya ada banyak kasus yang mungkin terjadi dalam proses rekon tapi kali ini baru kita bahas  2 (dua) kasus. Insya Allah di lain kesempatan akan disambung lagi ke kasus berikutnya. 

Terima kasih sudah mengunjungi blog ini, dan jika memang dirasa bermanfaat mohon bantuannya nya untuk SHARE ke rekan satker lain.

Hormat Kami

sahabat-satker.blogspot.co.id