Update Aplikasi SAIBA Versi 4.4

Dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara / Lembaga (LKKL) Tahun 2017, satker wajib menggunakan Aplikasi SAIBA, SIMAK BMN dan Persediaan dengan versi sebagai berikut :

1. Aplikasi SAIBA dan referensi nya versi 4.4
2. Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.2 dan Referensi SIMAK-BMN versi 17.1
3. Aplikasi Persediaan minimal versi 17.1

Untuk melakukan update Aplikasi ke versi tersebut, Anda memerlukan file Update sebagai berikut (klik link untuk download) :

1. Update_bmnkpb17.2.exe
2. Update_ref_bmnkpb17.1.exe
3. Update_SAIBA_4.4_151220017.exe
4. Update_Ref_SAIBA_4.4_15122017.exe

Sebelum melakukan update, pastikan dahulu bahwa aplikasi danreferensi yang terinstall pada PC/laptop adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 dan Referensi SIMAK-BMN versi 17.0.
2. Aplikasi SAIBA versi 4.3 dan Referensi SAIBA versi 4.2.  

Lakukan backup data sebelum melakukan update aplikasi dengan cara:

Aplikasi SIMAK-BMN 

1. Melalui menu Utility > Back-up, atau
2. Melakukan copy database Aplikasi SIMAK-BMN (folder dbmn10) ke media penyimpanan lain, sebagai berikut:

• Hentikan service mysqlbmn dengan cara menuju C:\program files\dbbmn10\, selanjutnya matikan service mysqlbmn dengan cara klik kanan file mysql-stop, kemudian pilih run as administrator.
• Copy folder dbbmn10 ke media penyimpanan lain.
• Hidupkan kembali service mysqlbmn dengan cara menuju C:\program files\dbbmn10\, selanjutnya klik kanan file mysql-install, pilih run as administrator. 

Aplikasi SAIBA

1. Melalui menu Utility > Back-up, atau
2. Copy folder SAIBA pada direktori C:\ ke media penyimpanan lain.  

Lakukan instalasi update dengan cara sebagai berikut: 

Aplikasi SAIBA

1. Klik kanan file update aplikasi: Update_SAIBA_4.4_15122017.exe, kemudian pilih run as administrator.
2. Klik kanan file update referensi: Update_Ref_SAIBA_4.4_15122017.exe, kemudian pilih run as administrator.
3. Instalasi berhasil apabila tampilan layar aplikasi seperti gambar di bawah ini: 

Update SAIBA versi 4.4 klik gambar untuk memperbesar

 Aplikasi SIMAK-BMN

1. Klik kanan file update_bmnkpb17.2.exe, kemudian pilih run as administrator.
2. Klik kanan file file update_ref_bmnkpb17.1.exe, kemudian pilih run as administrator.
3. Instalasi berhasil apabila tampilan layar aplikasi seperti gambar di bawah ini: 

Update SIMAK BMN vesi 17.2 klik gambar untuk memperbesar

Untuk penjelasan lebih detil tentang perubahan yang ada pada update SAIBA versi 4.4 ini, silahkan klik link dibawah ini untuk melihat Petunjuk Teknis Penggunaan Update Aplikasi dan Referensi SAIBA Versi 4.4 serta Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.2 dan Referensi SIMAK-BMN Versi 17.1 dalam format PDF.

Petunjuk Teknis Update SAIBA versi 4.4

Oke Sahabat , semoga informasi ini bermanfaat dan mohon bantuannya SHARE. Terima Kasih.

Salam hangat.
Sahabat Satker

 

Mau Dapat Info Terhangat tentang KPPN vis email ? Gabung milist Blog Sahabat Satker Sekarang

Nama DepanEmail Utama

Contoh Pengisian SPM GUP NIHIL / PTUP

Sahabat Satker  , di akhir tahun tentu kita akan disibukkan dengan membuat SPM GU NIHIL bukan? karena dikerjakan setahun sekali, seringkali agak lupa dengan cara pengisian SPM GU Nihil maupun Pertanggungjawaban TUP (PTUP).

Untuk mengingatkan Anda kembali, berikut contoh pengisian SPM  GU Nihil / PTUP. Semoga bermanfaat.

klik gambar untuk memperbesar tampilan

Tanggal SPM : Diisi 31-12-20xx (untuk tahun 2017 diisi 31-12-2017)

Jenis SPM : 05 (Ganti UP)

Cara Bayar : 5 (Nihil)

Tahun Anggaran : 20xx (untuk tahun 2017 diisi 2017)

 Sifat Pembayaran : 3=(GUP Nihil) , 6=(PTUP)

Sumber Dana / Cara Penarikan : 01.0 RM / RM atau 04.0 PNBP (disesuaikan sesuai sumber dana)

BA,Unit,Lokasi dan kode satker diisi sesuai satker bersangkutan

Akun Potongan :
815111 : GUP Nihil RM
815113 : GUP Nihil PNBP
815511 : PTUP RM
815513 : PTUP PNBP

Kepada : Bendahara Pengeluaran xxx (diisi nama satker bersangkutan)

Uraian :
Untuk GUP Nihil >> Penggantian Uang Persediaan Untuk Belanja Barang/Modal/Lainnya sebagai pengesahan atas pertanggungjawaban UP

Untuk PTUP >> Pertanggungjawaban TUP untuk Belanja Barang/Modal/Lainnya sebagai pengesahan atas pertanggungjawaban TUP

Untuk Akun potongan dan isian uraian silahkan sesuaikan dengan sumber dana dan jenis SPM yang dibuat apakah GUP NIHIL atau PTUP.

Oke Sahabat , semoga informasi ini bermanfaat. Silahkan SHARE ke rekan lain agar lebih bermanfaat. Terima kasih.

Baca Juga :
Cara mudah Koreksi SPM/SP2D ke KPPN

AYO gabung milis sahabat satker dan dapat info seputar KPPN !! 500++ satker sudah bergabung Ayo buruan KUOTA Terbatas

Nama DepanEmail Utama

Jurnal Hibah Barang/Jasa/Surat Berharga di SAIBA

Beberapa waktu lalu ada satuan kerja yang menanyakan apa yang harus dilakukan setelah Persetujuan MPHL-BJS diterbitkan KPPN agar hibahnya bisa terekam  di SAIBA ?

Peraturan yang mengatur tentang hibah yaitu PMK- 191/PMK.05/2011 dan Perdirjen  nomor Per-81/PB/2011 memang tidak mengatur perlakuan jurnal hibah di SAIBA, baik untuk Uang maupun barang.

Prosedur pencatatan hibah Barang/Jasa/Surat Berharga di SAIBA diterangkan lebih detil di Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor S-9678/PB/2015 tanggal 16 November 2015 tentang Pengesahan Hibah Langsung Barang/Jasa/Surat Berharga.

Prosedur Pencatatan Hibah Langsung Berupa Barang/Jasa/Surat Berharga

Pada saat penerimaan barang dari donor disertai Berita Acara Serah Terima (BAST) , satker melakukan perekaman pada Aplikasi SIMAK-BMN atau Aplikasi Persediaan dan Aplikasi SAIBA sebagai berikut :

1. Aplikasi SIMAK-BMN atau Aplikasi Persediaan

Lakukan perekaman data barang pada aplikasi SIMAK-BMN melalui menu Transaksi  BMN >> Perolehan BMN >> Hibah Masuk . Lihat Gambar berikut ini :

Menu pencatatan hibah barang pada aplikasi SIMAK-BMN (klik untuk memperbesar)

Dari perekaman Perolehan Hibah di aplikasi SIMAK-BMN ini akan terbentuk Jurnal otomatis sebagai berikut :

 

Atau lakukan perekaman data barang pada Aplikasi Persediaan melalui menu Transaksi >> Persediaan Masuk >> Hibah Masuk, lihat gambar berikut ini :

Menu Pencatatan hibah pada Aplikasi Persediaan (klik untuk memperbesar)

Dari perekaman Perolehan Hibah di aplikasi Persediaan ini akan terbentuk Jurnal otomatis sebagai berikut:

2. Aplikasi SAIBA 

Lakukan perekaman data barang pada Aplikasi SAIBA melalui menu Jurnal Penyesuaian >> Hibah Langsung , Lihat gambar berikut :

Klik pada menu Jurnal Penyesuaian, dan akan muncul kotak dialog baru lalu klik tambah (+) dan akan muncul halaman jurnal penyesuaian seperti dibawah ini :

Jurnal Penyesuaian Untuk Pencatatan Hibah Barang/Jasa/Surat Berharga di SAIBA (klik untuk memperbesar)

Pada Kategori, pilih nomor 25 (Hibah Langsung) , sedangkan untuk Akun sesuaikan dengan hibah yang akan dicatat apakah Persediaan, Aset atau Aset Lainnya. 

Untuk akun Kontra pada sisi Kredit akan secara otomatis terpilih 218211 (Hibah Langsung yang Belum Disahkan). Lihat ilustrasi jurnal berikut ini :

Akun 13xxx (Aset Tetap yang Belum Diregister), 166411 (Aset Lainnya yang Belum Diregister), 117911 (Persediaan yang Belum Diregister) dipilih sesuai dengan hibah yang diterima dan direkam di Aplikasi SIMAK-BMN/Persediaan apakah berupa Aset Tetap/Aset Lainnya/Persediaan.

*) Akun hibah Langsung yang Belum Disahkan akan tereliminasi ketika dilakukan perekaman Persetujuan MPHL-BJS melalui Aplikasi SAIBA, sebagai berikut :

 

Oke, demikian tata cara pencatatan Hibah dalam bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga pada Aplikasi SIMAK-BMN, Persediaan dan SAIBA. Semoga Bermanfaat dan mohon bantuannya SHARE ya. 

Terima Kasih

sahabat-satker.blogspot.co.id